jueves, 3 de diciembre de 2015
viernes, 25 de septiembre de 2015
OFICINA DE COORDINACIÓN DEL CONTROL INTERNO
“CULTURA AUTO CONTROL”
BUENAS
PRÁCTICAS PARA REDUCIR EL USO DEL PAPEL EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CANDELARIA
VALLE
1. OBJETIVO DE LA GUÍA
Proporcionar
a la ALCALDÍA
DE CANDELARIA VALLE, un conjunto de estrategias, mediante el cual la
Entidad pueda reducir su actual consumo de papel en actividades
administrativas, con el fin de avanzar
en la implementación de una administración pública cero papel con base en el
fortalecimiento de nuestra cultura auto-control.
2. NORMATIVIDAD
Directiva
presidencial 04 de 2012.
3.
ESTRATEGIAS
1. Fotocopiar e imprimir a doble
cara.
2.
Reducir
el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar.
3.
Elegir el tamaño y fuente pequeños.
4.
Configuración correcta de las páginas.
5.
Lectura
y corrección en pantalla.
6.
Evitar
copias e impresiones innecesarias.
7.
Reutilizar
el papel usado por una cara
8.
Reciclar.
9.
Guardar
archivos no impresos en el computador.
10.
Uso
del correo electrónico para el envío de copias informativas.
CAMPAÑA
¡SIN RIESGOS ES EL COMPROMISO!
Esta estrategia de
comunicación fue pensada con el fin de posicionar en los funcionarios de la
Alcaldía de Candelaria, conocimiento, reconocimiento y apropiación del mapa de
gestión de riesgos, en tanto representa una herramienta de gran aplicabilidad
para su trabajo diario.
jueves, 26 de febrero de 2015
¡¡¡RENDICIÓN PUBLICA DE CUENTAS VIGENCIA 2014!!! ALCALDIA MUNICIPAL DE CANDELARIA VALLE
La Rendición de Cuentas es un espacio de participación sustentado en la exigencia de la Constitución Política y en lo establecido en la Ley, cuya finalidad es informar al Pueblo de Candelaria de las gestiones de su mandatario Municipal, y de caras a la Comunidad manifestar los avances en su gestión, escuchar de viva voz los inconvenientes presentados durante la Administración, y las posibles soluciones a los mismos. Constituye sin dudas un reto importante en la construcción de una cultura de participación y mejora en la Gestión Pública.
En tal sentido lo invitamos a participar de este evento que será presidido por el Alcalde Municipal, JOHN WILSON RENGIFO LAZO y contará con la participación de los Secretarios y Asesores de Despacho.
LUGAR: Centro Vida Gerontológico, Calle 2 Cra 5, Vía la Colombiana - Candelaria
DÍA: 10 de Abril de 2015
HORA: 04:00 PM
Si es de su interés intervenir en el evento, podrá radicar su pregunta y/o inquietud en la OFICINA DE COORDINACIÓN DEL CONTROL INTERNO de la Alcaldía Municipal o al correo electrónico lineatransparente@candelaria-valle.gov.co, se debe tener en cuenta que sólo se pueden formular dos preguntas por persona, lo anterior para controlar el orden y tiempo de los asistentes en día de la Rendición y la fecha limite para la recepción de dichas preguntas es el día 27 de Marzo de 2015, Teléfono: 264 81 83
martes, 10 de febrero de 2015
El Decreto 103 del 20 de enero de 2015, que reglamenta parcialmente la Ley de Transparencia, reitera la obligación de todas las entidades de publicar su directorio de servidores públicos y contratistas en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, Sigep. Así mismo, registrar los trámites en el Sistema Único de Información de Trámites, Suit.
El Suit es un sistema que ofrece información a través de internet sobre los trámites exigibles a los ciudadanos en Colombia.
jueves, 5 de febrero de 2015
...ROLES OFICINAS DE CONTROL INTERNO...
De acuerdo con el artículo 3 del Decreto 1537 de 2001 o aquel que lo sustituya o modifique, los principales roles que deben desempeñar las Oficinas de Control Interno son:
ESTRUCTURA MODELO ESTANDAR DEL CONTROL INTERNO (MECI) 2014
La estructura del Modelo Estándar de Control Interno ha sido actualizada, con el propósito fundamental de servir como una herramienta gerencial para el control a la gestión pública. Este modelo brinda a las organizaciones una estructura de control, que tiene como fin garantizar razonablemente el cumplimiento de los objetivos institucionales. Se fundamenta en la cultura del control y, la responsabilidad y compromiso de la alta dirección para su fortalecimiento continua. La estructura del modelo es la siguiente:
...POR QUE TU VOZ CUENTA...¡¡¡LINEA TRANSPARENTE!!!
La Oficina de Coordinación del Control Interno en su rol de seguimiento y evaluación en la entidad, esta impulsando la Linea Transparente para generar impacto Interno y Externo sobre la confianza en las acciones del servidor Público. Teniendo como referente la nueva disposición presidencial del nuevo Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano según Decreto 2641 de 2012 y lo consignado en el Artículo 73 de la Ley 1474 de 2011 "Estatuto Anticorrupción).
FOMENTO DE LA CULTURA DEL CONTROL
La Oficina de Coordinación de Control Interno a través de diferentes medios físicos y electrónicos ha desarrollado un esquema de comunicación y sensibilización a todos los servidores de la Alcaldía Municipal que conlleven al Fomento de la Cultura del Control, fortaleciendo los conceptos del Control Interno y la gestión de la entidad. La información fue entregada físicamente en las diferentes dependencias de la Administración Municipal
• Pretendiendo que los servidores públicos de la Administración Municipal apliquen el autocontrol y el Control Interno en las acciones que realizan en la entidad, se realizaron jornadas en las que se entregaron folletos fomentando el Autocontrol.
Folletos Entregados:
RELACION CON ENTES EXTERNOS
Dando cumplimiento a las normas vigentes que regulan los organismos y entidades públicas, el Grupo de Trabajo del Control Interno a cumplido con los informes y/o requerimientos de los Entes de Control los cuales se encuentran relacionados en el siguiente cuadro:
SEGUIMIENTO ATENCIÓN AL CIUDADANO (PQR´S). DERECHOS DE PETICIÓN
La Oficina de Coordinación del Control Interno realizo seguimiento periódico a las respuestas de los Derechos de Petición radicados en ventanilla única y remitidos a las diferentes dependencias de la Administración Municipal con corte Noviembre de 2014, con el fin de dar cumplimiento al Artículo 23 de la Constitución Política Nacional y los Articulo 5, 15, 21 y 35 del Código Contencioso Administrativo Ley 1437 de 2011.
SEGUIMIENTO A PLANES DE MEJORAMIENTO (CONTRALORIA DEPARTAMENTAL)
La Oficina de Coordinación del Control Interno realizo seguimiento Al Plan de Mejoramiento Auditoria Integral Modalidad Regular Vigencia 2013.
Se han suscrito los siguientes Planes de Mejoramiento por parte de la Alcaldía Municipal de Candelaria Valle en la vigencia:
- Cercofis Palmira (Plan de Mejoramiento Auditoria con enfoque integral modalidad regular, vigencia 2012), entregado el 20 de Enero de 2014.
- Cercofis Palmira (Observaciones Plan de Mejoramiento Auditoria Regular, vigencia 2012), entregado el 06 de Febrero de 2014.
- Subdirección Operativa Sector Central Departamental (Entrega Avances Planes de Mejoramiento), entregado el 21 de Junio de 2014.
- Cercofis Palmira (Entrega avance Planes de Mejoramiento – Auditoria con enfoque Integral modalidad regular, Vigencia 2012), entregado el 21 de Junio de 2014.
- Cercofis Palmira (Entrega avance Planes de Mejoramiento – Auditoria con enfoque Integral modalidad regular, Vigencia 2013), entregado el 18 de Diciembre de 2014.
OTROS SEGUMIENTOS REALIZADOS POR LA OFICINA DE COORDINACIÓN DEL CONTROL INTERNO VIGENCIA 2014
- Seguimiento al Comité de Conciliaciones
- Seguimiento al Plan Anticorrupción
- Seguimiento al Gobierno el Línea (GEL)
- Seguimiento a la Evaluación del Desempeño Laboral
- Seguimiento a Cajas Menores
- Seguimiento al Almacén
- Seguimiento y verificación de las peticiones a través de la LINEA TRANSPARENTE
- Seguimiento a la Gestión Documental (INTRAFILE)
- Seguimiento y Evaluación a la Atención del Ciudadano
- Seguimiento a la Austeridad del Gasto
- Seguimiento al Mapa de Riesgos
- Seguimiento a Rendiciones de entes de control
Suscribirse a:
Entradas (Atom)